Definizioni

Chi è il “Whistleblower”

• Il Vertice dell’Associazione ed i componenti degli organi statutari dell’Associazione della Croce Rossa Italiana – Comitato Area Metropolitana di Roma Capitale.
• Tutti i dipendenti e volontari d’Associazione della Croce Rossa Italiana – Comitato Area Metropolitana di Roma Capitale.
• I fornitori, i consulenti, i collaboratori e chiunque sia in relazione di interessi con l’Associazione della Croce Rossa Italiana – Comitato Area Metropolitana di Roma Capitale.

Cos’è il “Whistleblowing”

Qualsiasi notizia riguardante sospette violazioni o presunte condotte illecite che possano arrecare danno o pregiudizio, anche solo d’immagine, all’Associazione della Croce Rossa Italiana – Comitato Area Metropolitana di Roma Capitale.

La segnalazione deve avere ad oggetto atti o comportamenti che si ritiene realizzino una violazione o induzione a violazione di leggi, di regolamenti, del codice di comportamento o delle procedure/ processo interni.

Le condotte illecite da segnalare devono riguardare situazioni delle quali il soggetto sia venuto direttamente a conoscenza “in ragione del rapporto di lavoro”, ossia a causa o in occasione di esso.

In ordine alla condotta posta in essere non si ritiene meritevole di tutela una segnalazione basata su sospetti o voci, apparendo necessaria, ai fini della segnalazione, una puntuale conoscenza dei fatti.

A titolo meramente esemplificativo e non esaustivo si indicano quelle azioni o quelle omissioni, commesse o tentate, che possono essere oggetto della segnalazione:

• Penalmente rilevanti, fraudolente o corruttive.
• Poste in essere in violazione del Codice Etico, dei Codici di Comportamento, del CCNL di riferimento o di altre disposizioni sanzionabili in via disciplinare.
• Suscettibili di arrecare un pregiudizio patrimoniale all’Associazione della Croce Rossa Italiana – Comitato Area Metropolitana di Roma Capitale.
• Suscettibili di arrecare un pregiudizio all’immagine dell’Associazione della Croce Rossa Italiana – Comitato Area Metropolitana di Roma Capitale.
• Illegali, come ad es. furto, danni ai beni e alle attrezzature di proprietà dell’Associazione della Croce Rossa Italiana – Comitato Area Metropolitana di Roma Capitale, utilizzo di beni aziendali per scopi privati.
• Potenzialmente dannose per l’ente, come la cattiva amministrazione, le inefficienze o lo spreco di risorse; suscettibili di arrecare un danno alla salute o sicurezza dei dipendenti.
• Illeciti civili.
• Casi di conflitto di interesse, potenziale o reale.
• Violazioni del Modello di Organizzazione, Gestione e Controllo ai sensi del d.lgs. n. 231/2001.
• Violazione della normativa interna.

Cosa NON è il “Whistleblowing”

Non sono da comprendersi come oggetto delle segnalazioni semplici doglianze di carattere personale del segnalante o rivendicazioni/istanze che rientrano nella disciplina del rapporto di lavoro o del volontariato, o le segnalazioni fondate su meri sospetti o voci o rapporti con il superiore gerarchico o colleghi/volontari.

Per tutto quanto sopra, invero, occorre fare riferimento all’Ufficio Risorse Umane (dipendente) nonché alle gerarchie interne del proprio Comitato (volontari).

Oggetto della segnalazione

La segnalazione deve contenere i seguenti elementi:

• Generalità del soggetto che effettua la segnalazione, con indicazione della posizione o funzione svolta nell’ambito della struttura organizzativa del Comitato Area Metropolitana di Roma Capitale.
• Una chiara e completa descrizione dei fatti oggetto di segnalazione.
• Le circostanze di tempo e di luogo in cui sono stati commessi i fatti.
• Se conosciute, le generalità o altri elementi (es. qualifica e la struttura in cui svolge l’attività) che consentano di identificare il soggetto/i che ha/hanno posto/i in essere i fatti segnalati.
• Indicazione di eventuali altri soggetti che possono riferire sui fatti oggetto della segnalazione.
• Indicazione di eventuali documenti o altra tipologia di documenti che possono confermare la fondatezza dei fatti.
• Ogni altra informazione che possa fornire un utile riscontro circa la sussistenza dei fatti segnalati.

Fermo quanto sopra disposto, l’Associazione della Croce Rossa Italiana – Comitato Area Metropolitana di Roma Capitale si riserva la facoltà di prendere in considerazione anche segnalazioni anonime, ove adeguatamente circostanziate e dettagliate in modo tale da consentire di fare emergere fatti e situazioni relazionandoli a contesti determinati. Esse saranno, pertanto, prese in considerazione solo qualora non appaiano prima facie irrilevanti, destituite di fondamento o non circostanziate. Resta fermo il requisito della veridicità dei fatti o situazioni segnalati, a tutela del segnalato.

Le segnalazioni inviate allo scopo di danneggiare o altrimenti recare pregiudizio al segnalato nonché ogni altra forma di abuso sono fonte di responsabilità del segnalante, in sede disciplinare e nelle altre sedi competenti, in particolar modo se venga accertata la infondatezza di quanto segnalato e la strumentale e volontaria falsità di accuse, rilievi, censure, ecc.

A tal fine, qualora nel corso delle verifiche la segnalazione ricevuta si riveli intenzionalmente diffamatoria nonché infondata ed effettuata con dolo o colpa grave, in coerenza con quanto sopra descritto, l’Associazione della Croce Rossa Italiana – Comitato Area Metropolitana di Roma Capitale si riserva di applicare gli opportuni provvedimenti disciplinari.

Come segnalare

Al fine di favorire l’invio delle segnalazioni, CRI ha adottato una piattaforma informatica dedicata resa disponibile tramite link accessibile dal sito internet dell’Associazione. Il segnalante, attraverso la compilazione guidata di un apposito modulo predefinito, può effettuare una segnalazione, allegando file e documentazione a supporto ed eventualmente interloquire con chi è preposto ad approfondire le segnalazioni ricevute.

È altresì data la possibilità di effettuare una segnalazione in forma orale, su richiesta della persona segnalante, mediante un incontro diretto con i referenti della gestione della segnalazione, fissato entro un termine ragionevole, che comunque non superi i sette giorni dalla richiesta. In questi casi la segnalazione effettuata oralmente sarà trascritta mediante verbale che, prima della sottoscrizione da parte di tutte le parti coinvolte, sarà verificato ed analizzato dal segnalante che potrà indicare eventuali rettifiche e/o correzioni da apportare.

Come viene gestita la segnalazione

La gestione del canale di segnalazione è affidata all’Organismo di Vigilanza ex d.lgs. 231/2001, in quanto tale munito dei requisiti di imparzialità e indipendenza.

Le segnalazioni sono oggetto di istruttoria preliminare ad esito della quale si provvede a:

• Archiviare la segnalazione, garantendo comunque la tracciabilità delle motivazioni a supporto, nei casi in cui emerga l’assenza di elementi sufficientemente circostanziati o, comunque, l’infondatezza dei fatti segnalati.
• Richiedere ulteriori elementi utili all’indagine qualora ritenesse necessario effettuare approfondimenti relativi alla segnalazione.
• Autorizzare l’avvio della successiva fase di “accertamento” avendo cura di informare tempestivamente il Presidente, il Vice Presidente e il Direttore del Comitato Area Metropolitana di Roma Capitale, nonché il Consiglio Direttivo AMRC nei casi di presunte irregolarità contabili e/o di carenze del sistema di controllo contabile del Comitato AMRC.

A completamento dell’attività di accertamento, viene alternativamente stabilito se:

• Archiviare la segnalazione motivandone le ragioni.
• Qualificare la segnalazione come segnalazione effettuata con dolo o colpa grave e, in tali casi, si decide in merito ad eventuali azioni da intraprendere nei confronti del segnalante.
• Dichiarare fondata la segnalazione e porre in essere ogni opportuno adempimento successivo.

A conclusione dell’istruttoria preliminare nonché dell’eventuale accertamento, vengono aggiornate le informazioni e lo stato di lavorazione della segnalazione all’interno della piattaforma informatica.

Trattamento dei dati personali

Nell’ambito del processo di gestione delle segnalazioni i dati personali sono trattati nel rispetto della normativa vigente in materia (Regolamento EU 679/2016 e D.Lgs. 196/2003, così come modificato dal D.Lgs. 101/2018).

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